Posisi: Finance & Administration Staff SSR – IU (Implementing Unit)

Lokasi: Kab Blitar, Kota Probolinggo, Kota Kediri, Kota Mojokerto

Pada tahun 2021 adalah tahun pertama di periode yang baru untuk program TB Komunitas. Yayasan Penabulu bersama STPI (Stop TB Partnership Indonesia) telah membentuk sebuah Konsorsium yang diajukan untuk menjadi PR baru dalam program TB. Yayasan Bhanu Yasa Sejahtera (YABHYSA) sebagai Organisasi Nirlaba yang memiliki kepedulian terhadap masalah kesehatan masyarakat ikut terpanggil untuk berkontrisibusi. Setelah melalui proses seleksi oleh PR Penabulu- STPI maka YABHYSA dinyatakan lolos dan ditetapkan menjadi Sub Recipient (SR) Program TB Komunitas di Jawa Timur.

Yayasan Bhanu Yasa Sejahtera (YABHYSA) akan bertanggungjawab untuk melaksanakan program GF TB Komunitas tahun 2025 – 2026 di 38 Kabupaten/Kota dengan 34 Sub-sub Recipient (SSR) dan 4 Implementing Unit (IU). SSR dan IU menduduki posisi yang sangat penting dalam keberhasilan program TB yang akan dilaksanakan oleh SR Yabhysa Peduli TBC. SSR dan IU merupakan entitas pelaksana Program TB Komunitas 2025-2026 akan menerima pendanaan dari SR Yabhysa Peduli TBC dan mengemban aktivitas program TB Komunitas pada tingkat Kabupaten/Kota sasaran. Selain itu SSR dan IU merupakan entitas terkecil dan merupakan ujung tombak pelaksana program TB komunitas, dengan tugas utama untuk menemukan kasus TB dan mendampingi pasien TB melalui kegiatan yang telah dirancang dibawah koordinasi dari Sub Recipient (SR).

Dalam mendukung pelaksanaan program TB tahun 2025 – 2026 di Jawa Timur kami membutuhkan segera tenaga professional posisi :

 

Finance & Administration (Kode: FA – SSR/IU Wilayah) [Kebutuhan 1 orang]

 Contoh Kode : FA – SSR/IU Kab Blitar

     Tugas dan Tanggungjawab:

1. Bersama SSR/IU Program Staff bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan dana GF di tingkat SSR/IU.
2. Bertanggung jawab untuk menyiapkan secara lengkap transaksi keuangan (Bank dan Kas) di level SSR/IU sebelum diajukan ke SSRSP.
3. Bertanggung jawab untuk menjalankan transaksi keuangan di SSR/IU (Bank dan kas) setelah mendapatkan persetujuan dari pihak terkait.
4. Bertanggung jawab untuk membantu SSRSP dalam membuat laporan keuangan entitas SSR dengan tepat waktu baik soft copy maupun hard copy sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Bertanggung jawab untuk membantu menindaklanjuti hasil temuan review PR dan SR, temuan internal dan external auditor sampai dengan permasalahan dinyatakan “selesai dan tuntas” untuk review laporan SSR sendiri.
6. Bertanggung jawab membantu SSRSP untuk memfasiltasi pelaksanaan audit di tingkat SSR baik internal maupun external audit yang dilakukan oleh PR.
7. Bertanggung jawab untuk menyediakan data keuangan di tingkat SSR/IU yang diperlukan untuk membuat analisa varian sekaligus membantu SSRSP dan SSRSP dalam membuat analisa varian.
8. Bertanggung jawab untuk membantu staf SSR/IU lainnya agar memahami prosedur keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
9. Menyiapkan data keuangan terkait dengan laporan SSR baik laporan bulanan, laporan triwulanan, semesteran maupun laporan tahuan dan laporan lain yang terkait keuangan yang diminta oleh SR, PR dan/atau GF.
10. Bertanggung jawab atas pengelolaan kas kecil/petty cash dan memastikan penyimpanan dana petty dilakukan secara aman dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
11. Bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen terkait bank untuk entitas SSR dan melakukan follow up terhadap permasalahan yang tekait dengan bank SSR.
12. Membantu tim SSR/IU dalam penyiapan dokumen terkait dengan pelaksanaan kegiatan di tingkatSSR seperti meyiapkan dokumen seperti TOR, surat tugas, laporan kegiatan/notulensi, daftar hadir rapat dan dokumen administrasi kantor lainnya.
13. Bertanggung jawab dalam administrasi kegiatan proyek GF (penyimpanan GA, POA, kontrak staf dll).
14. Bersama SSRPS menyiapkan kontrak staf SSR/IU sesuai dengan kententuan yang berlaku.
15. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan update data setiap staf SSR/IU.
16. Bertanggung jawab untuk menyimpan dan merekapitulasi lembar kehadiran staf SSR.
17. Melakukan kegiatan operasional kantor, meeting dan mengatur pemakaian telepon, internet, laptop, proyektor LCD, kendaraan dan peralatan lain yang diperlukan.
18. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pencatatan aset tetap di tingkat SSR/IU termasuk memberikan nomer register aset tetap sesuai petunjuk dari PR melalui SR.
19. Bertanggungjawab untuk mereview dan melakukan update daftar aset tetap dan melakukan cek fisik aset tetap (audit asset) secara berkala minimum 6 bulan sekali di tingkat SSR/IU.

Persyaratan Umum:

1. Laki-laki / Perempuan
2. Bersedia bekerja penuh waktu
3. Tidak sedang hamil
4. Bersedia berdomisili di wilayah kerja
5. Tidak sedang terikat kontrak di pekerjaan/ institusi lain
6. Memiliki kemampuan yang baik dalam berinteraksi antar individu serta bekerjasama dalam kelompok
7. Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Word & Excel) dan email.
8. Disiplin dan berdedikasi tinggi serta memiliki rasa tanggung jawab

Persyaratan Khusus :

Kode: FA – SSR/IU Wilayah

1. Memiliki gelar minimal S1 Akutansi atau Ilmu Ekonomi, Ilmu Sosial, atau ilmu lainnya yang relevan
2. Memiliki pengalaman kerja bidang keuangan di organisasi nirlaba (LSM/NGO) lebih dipertimbangkan
3. Memiliki kemampuan berbahasa inggris secara aktif lebih diutamakan

Surat Lamaran dan CV dikirimkan paling lambat Rabu, 11 Desember 2024 ke alamat:

SR Yabhysa Peduli TBC Jawa Timur

Perumahan Ketintang Permai Ketintang Selatan VIII Blok. BA 20, Karah, Kec. Jambangan, Surabaya,

atau melalui email ke fa.srtbjatim@gmail.com

Link Pendaftaran https://bit.ly/FormSSRIU

Untuk informasi lengkap bisa klik link dibawah ini https://bit.ly/InfoFASRIU

Contact Person : Taufiq (0812-2896-666)